Lucy Marcus, asesora en temas de Consejos de Administración y del bueno gobierno de las empresas, nos trae un interesante resumen sobre cómo mejor dar una presentación, con las cosas que se deben hacer y, muy importante, las que no se deben hacer.
Las presentaciones se ven a menudo y siempre es bueno saber, si es posible antes, por qué no ha funcionado y estos consejos me parece que pueden ayudarnos a mejorar nuestras presentaciones.
En cualquier contexto, los principios de presentación a los Consejos de Administración órganos de toma de decisiones son los mismos, y hacerlo bien es crucial. Nos dice que no es tan difícil como parece, siempre y cuando se mantengan algunas pautas en mente. No lo tengo tan claro.
Lo que mejorará la presentación, con breve explicación en el artículo vinculado, son los siguientes elementos:
- Entiende lo que tiene el Consejo en su agenda del día, ya que normalmente el tuyo no es el único tema.
- Haz tus deberes sobre quiénes componen la audiencia.
- Enviar cualquier documentación con tiempo de sobra para permitir que se consuman.
- Saber de antemano cuánto tiempo dispone y prepara dentro de ese contexto.
- Asegúrase de cómo a la audiencia le gustaría recibir la información presentada.
- Estar bien preparado y ser conciso.
- Mantener la calma y responder a las pregunta planteadas, no a las que gustaría recibir o a las que tiene preparadas.
- Si hay decisión necesaria, ser claro y conciso sobre el resultado que se busca.
- Terminar con buena educación y no quedarse esperando.
Lo que empeorará la presentación son los siguientes elementos:
- No te quejes si te hacen esperar, ya que hay reuniones anteriores que pueden alargarse.
- No aburrir a los que escuchan, es decir, decir cosas nuevas y no sólo lo que ya saben.
- No intentar amañar opiniones en temas no relacionados al tema de la presentación.
- No utilizar términos técnicos, es decir, no suponer que los que escuchan conocen o entienden de lo que estás presentando.
- No somos pensamos iguales, es decir no intentar transmitir los prejuicios personales.
- No cargar la presentación con juegos que pueden distraer del mensaje.
Aunque el tema habla de presentaciones al Consejo de Administración, estos consejos, son válidos para cualquier presentación. Pueden considerarse obvios pero presentaciones destacan por la ausencia de estos elementos básicos que las pueden mejorar y hacer más efectivas.
Vía | BBC News (en inglés)
En El Blog Salmón | Qué hacer antes de dar una presentación, Dominar el arte de hablar en público y Diez recomendaciones para un buen discurso
Imagen | Lucy P. Marcus YouTube